Mensagens

Comunique-se com os seus hóspedes antes, durante e depois da estadia.

Ideal para:

Todas as propriedades

Usado para:

Comunicação consistente com os hóspedes

Benefícios:

Aumenta a satisfação dos hóspedes e excede as expectativas

Visão geral

Para proporcionar uma experiência excelente aos hóspedes, sua comunicação precisa ser clara e proativa. Ofereça o nível de personalização que os viajantes esperam: use a ferramenta Mensagens para se comunicar direto com eles.

Essa ferramenta ajuda você a ter os melhores resultados, pois permite:

  • Reduzir o risco de não atender às expectativas e decepcionar os hóspedes
  • Aumentar as oportunidades de surpreender os hóspedes
  • Estimular a fidelização dos clientes e cultivar uma reputação on-line positiva

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Como funciona

Assim que a reserva é feita, qualquer uma das partes pode iniciar uma conversa pela ferramenta Mensagens, e ambas vão ser alertadas assim que novas mensagens chegarem.

Com a ferramenta, você pode:

  • Criar mensagens padrão e modelos que podem ser reutilizados
  • Adicionar vários anexos, incluindo imagens, para compartilhar informações importantes sobre a sua propriedade
  • Agendar mensagens em horários específicos (na reserva, depois do check-in, antes do check-out)
  • Filtrar e organizar mensagens por status (lidas ou não lidas) e datas de estadia, para garantir que cada hóspede receba uma resposta em tempo hábil
  • Gerenciar e acompanhar as solicitações de isenção da multa por cancelamento

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87% dos hóspedes disseram que seria útil receber informações do hotel antes do check-in.

 

Expedia Group, O que os viajantes desejam em 2021

 

Os parceiros que respondem solicitações especiais de hóspedes pela ferramenta Mensagens mostram uma redução de 17% nos cancelamentos se comparados a outros que não respondem.

 

Expedia Group, 2019

Como aproveitar ao máximo a ferramenta Mensagens

As mensagens ajudam você a construir relacionamentos com os seus hóspedes, pois contribuem não só para causar uma boa primeira impressão, mas também para que você continue acompanhando as necessidades dos hóspedes.

Com ela, você pode:

  • Responder a dúvidas e resolver problemas
  • Receber os seus hóspedes desde o momento da reserva, fornecendo instruções e compartilhando recomendações locais
  • Confirmar solicitações, reservas na propriedade e providências relacionadas à viagem
  • Pedir informações para simplificar o processo de check-in e personalizar a estadia
  • Fazer sugestões de serviços e comodidades extras que os hóspedes podem pré-agendar
  • Solicitar avaliações após o check-out

“As mensagens agendadas do Partner Central nos ajudaram a não perder nenhuma oportunidade para melhorar as experiências de viagem e estadia dos nossos hóspedes. Permite que os hóspedes recebam um só e-mail completo antes da sua chegada com tudo que precisam saber e em tempo hábil.”

Rebecca P.

Director of Front Office/Guest Services Operations, EUA

Perguntas frequentes

Confira este vídeo sobre como as avaliações dos hóspedes funcionam nos sites do Expedia Group. As avaliações aparecem primeiro no site em que a reserva foi feita, como Hoteis.com ou Expedia.com.br, e são exibidas em todos os sites da nossa plataforma depois de 90 dias.

Claro. Disponibilizamos algumas dicas para abordar as preocupações dos hóspedes durante a estadia e para responder a avaliações negativas. Os comentários feitos durante a estadia são sempre privados, enquanto as avaliações deixadas após a estadia, uma vez aprovadas, ficarão disponíveis para todos os viajantes. Aceitar de forma gentil comentários não tão positivos e, se possível, explicar quais medidas foram tomadas para resolver o problema ajudam você a melhorar a reputação on-line da sua propriedade.

 

Sim! Consulte mais informações sobre os hóspedes neste artigo. Você vai saber como identificar oportunidades para aumentar a sua receita em países específicos e como atrair os viajantes desses lugares com o TravelAds ou promoções específicas. 

Nós adoraríamos que você fizesse isso. Siga estas instruções passo a passo para baixar e usar o widget para avaliações dos hóspedes no seu site.

O Partner Central, nossa plataforma fácil de usar, é o ponto de partida para gerenciar as suas reservas, carregar inventário, alterar tarifas e manter o seu anúncio atualizado. Muitos parceiros optam por utilizar um provedor de conectividade para vincular nossos sistemas e realizar as tarefas diárias automaticamente. Eles acessam o Partner Central para utilizar nossas ferramentas mais avançadas, que incluem análise da cesta competitiva, informações de preços de mercado em tempo real e outros programas de marketing. Em caso de dúvidas, nossas equipes de suporte local estão sempre prontas para ajudar.

Sim. Os parceiros do Expedia Group têm acesso a ferramentas e informações que ajudam a desenvolver e executar uma estratégia de gestão de receitas lucrativa. Buscamos sempre inovar e oferecer recomendações para ajudar você a ter sucesso nos seus negócios.

Os sites de reserva (OTA) são parte essencial da sua estratégia de distribuição. Se o seu objetivo é alcançar mais viajantes e conquistar aqueles que mais se identificam com a sua propriedade, um site de reserva pode ajudar você.

A variedade de produtos de viagem oferecidos pelo Expedia Group atrai viajantes durante o planejamento, a busca e a reserva de viagens. Esses viajantes costumam planejar com antecedência, reservar estadias mais longas e gastar mais. Além de ajudar na reserva de quartos, o Expedia Group oferece ferramentas e informações de mercado que ajudam você a oferecer experiências incríveis aos hóspedes, além de expandir os seus negócios.

Somos uma das principais plataformas de viagens globais, com um amplo portfólio composto por marcas de viagens internacionais e locais, como Expedia, Hoteis.com, Orbitz, Travelocity e muito mais. Saiba mais na seção Sobre.

Não. Para diminuir o seu trabalho, enviamos um e-mail automático para o hóspede confirmando a reserva.

Você pode facilmente cancelar uma reserva em nome de um hóspede no Partner Central. Se houver alguma taxa de cancelamento, efetue a cobrança no Expedia Virtual Card vinculado na data do cancelamento.

Sim. Com a ferramenta Mensagens do Partner Central, você pode entrar em contato com os hóspedes antes da chegada. Você também pode incluir instruções para o check-in no anúncio da sua propriedade. 

Os parceiros do Expedia Group decidem como preferem receber o pagamento dos hóspedes. As opções oferecidas incluem o nosso processamento seguro de pagamento. Com ele, os viajantes fazem o pagamento on-line ao reservar e você efetua a cobrança no check-out por meio de um cartão de crédito virtual emitido pelo Expedia Group. Outra opção é permitir que os hóspedes façam o pagamento diretamente no check-out e, depois disso, enviar a remuneração ao Expedia Group.

Para atrair um maior número de viajantes, ofereça as duas opções de pagamento e deixe que os hóspedes escolham a melhor para eles.

Não tem problema se a sua propriedade não aceita cartão de crédito. Faremos com que o seu anúncio informe claramente as formas de pagamento aceitas (dinheiro, cheque, cartão etc.) para que os hóspedes viajem preparados. Vamos confirmar esses detalhes com você por telefone durante a chamada de boas-vindas ao Expedia Group.

Além de oferecer uma experiência de reserva fácil e segura para os viajantes, o Expedia Group investe muito em publicidade, marketing digital e mídias sociais para atrair clientes do mundo todo para o seu mercado e para a sua propriedade.

Analisamos constantemente os nossos dados para descobrir informações e tendências de viagem que nos ajudem a inovar e a desenvolver o melhor conjunto de ferramentas robustas e gratuitas para que você possa expandir os seus negócios. Também dispomos de uma central de suporte para viajantes e parceiros para ajudar a resolver questões logísticas mais complicadas que inevitavelmente surgem durante uma viagem.