Was ist RevPAR?
Der RevPAR, oder Erlös pro verfügbarer Zimmerkapazität, bietet Ihnen einen einfachen Überblick über Ihre Revenue Performance. So sehen Sie schnell, ob es Ihnen gelingt, Umsätze zu erzielen und Buchungen zu generieren. Zur Berechnung dieser Kennzahl wird die durchschnittliche Tagesrate pro Zimmer (ADR) mit der Anzahl der verkauften Zimmer (Belegungsrate) multipliziert.
Was Sie daran ablesen können:
Beim RevPAR werden alle Zimmer berücksichtigt, unabhängig davon, ob sie verkauft wurden oder nicht. So erfahren Sie etwas über die allgemeine Revenue Performance Ihrer Unterkunft. Mit dieser Kennzahl können Sie verschiedene Zeiträume (Quartale, Jahre usw.) und Unterkünfte (Konkurrenzumfeld, Portfolios, Märkte usw.) vergleichen. Anhand dieser Informationen können Sie Ihre Raten und Verfügbarkeit sinnvoll anpassen, um das geschäftliche Wachstum zu fördern.
Was Sie daran nicht ablesen können:
Beim Erlös pro verfügbarer Zimmerkapazität werden keine Ausgaben berücksichtigt, daher können Sie daran nicht erkennen, ob Sie rentabel arbeiten. Selbst wenn der RevPAR hoch ist, kann es sein, dass Sie kaum Gewinne erwirtschaften, falls die Betriebsausgaben höher sind als der Umsatz. Das Betriebsergebnis pro verfügbarem Zimmer (GOPPAR) ermöglicht eine ganzheitlichere Sicht auf die Performance Ihrer Unterkunft.
Für den Vergleich zweier Unterkünfte mit unterschiedlicher Größe ist der RevPAR allein keine gute Kennzahl, da er pro Zimmer ermittelt wird. Ein Hotel mit niedrigem RevPAR, aber vielen Zimmern kann durchaus einen höheren Umsatz haben.
Formel zur Berechnung des RevPAR:
Belegungsrate x ADR
oder
Gesamtzimmerumsatz / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer
So wird der RevPAR berechnet
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Erlös pro verfügbarer Zimmerkapazität zu berechnen:
1. Multiplizieren Sie die Belegungsrate mit Ihrer durchschnittlichen Tagesrate pro Zimmer (ADR).
Belegungsrate x ADR
Beispiel: Wenn Sie 40 verfügbare Zimmer mit einer Belegungsrate von 90% (36 verkaufte Zimmer) und eine durchschnittliche Tagesrate pro Zimmer von 100 € haben, beträgt der RevPAR 90 €.
0,90 x 100 € = 90 €
2. Dividieren Sie den Gesamtzimmerumsatz durch die Anzahl der Zimmer.
Gesamtzimmerumsatz / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer
Wenn Sie 36 Zimmer zu einer ADR von 100 € verkaufen, erzielen Sie einen Gesamtumsatz von 3.600 €. Diese Summe geteilt durch die insgesamt 40 verfügbaren Zimmer ergibt ebenfalls einen RevPAR von 90 €.
3.600 € / 40 = 90 €
So verwenden Sie den RevPAR
Nachdem Sie nun wissen, wie der Erlös pro verfügbarer Zimmerkapazität berechnet wird, können Sie mithilfe der Kennzahl Ihren Umsatz steigern. Dies erreichen Sie über eine höhere Belegung oder höhere Zimmerpreise. Bedenken Sie jedoch, dass mit einer höheren durchschnittlichen Tagesrate pro Zimmer weniger Ausgaben verbunden sind, wodurch sich diese Maßnahme positiver auf Ihre Rentabilität auswirkt. Wenn Sie stattdessen die Belegung erhöhen, fallen zusätzliche Kosten für Zimmerreinigung, Wäsche, Strom und andere Dinge an, die Sie von Ihrem Umsatz abziehen müssen.
Raten festlegen
Mit dem RevPAR können Sie herausfinden, ob Sie genug für Ihre Zimmer verlangen. In unserem Beispiel betrug der RevPAR 90 € – basierend auf einer Belegungsrate von 90% und einer durchschnittlichen Tagesrate pro Zimmer von 100 €. Das klingt zwar sehr gut, aber wir sollten genauer hinsehen.
Wenn Sie die ADR auf 130 € erhöhen und die Belegungsrate auf 75% sinkt (nur 30 verkaufte Zimmer), sieht es erst einmal so aus, als würden Sie deutlich weniger Umsatz erzielen. Aber stimmt das? Nein, denn der RevPar steigt auf 97,50 €. Sie generieren also mehr Gesamtumsatz bei niedrigeren Betriebsausgaben. Am RevPAR können Sie schnell die Auswirkungen von Ratenanpassungen auf den Umsatz ablesen.
Die Performance
Der RevPAR kann für jeden beliebigen Zeitraum berechnet werden. So können Sie ganz einfach Muster in Ihrer Performance entdecken. Ob kontinuierliches Wachstum im Jahresvergleich oder regelmäßige Abschwünge im Juli – die Kennzahl liefert Ihnen Einblicke, wie sich Ihr Vermietungserfolg mit geänderten Raten steigern lässt. Da der RevPAR eine sehr weitverbreitete Kennzahl ist, können Sie damit auch herausfinden, wie gut sich Ihre Unterkunft im Vergleich zu Mitbewerbern in Ihrem lokalen Markt schlägt.
Marketingprogramme bewerten
Wenn Sie mehr über Ihren RevPAR wissen und sich entschieden haben, ob Sie die ADR oder die Belegung erhöhen möchten, um mehr Umsatz zu erzielen, können Sie die Marketingkampagnen und Promotions auswählen, die Sie einsetzen möchten. Falls die Belegung steigen soll, könnten Sie bestimmten Arten von Reisenden einen Rabatt oder eine kostenlose Übernachtung bei einer längeren Aufenthaltsdauer anbieten. Ist Ihr Ziel dagegen eine höhere durchschnittliche Tagesrate pro Zimmer, sind Programme sinnvoll, die Ihren Zimmern einen Mehrwert verleihen – inbegriffenes Frühstück, kostenloses Parken oder vergünstigte Wellnessangebote – oder Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, ohne die Raten zu senken.
Wie kombiniere ich den RevPAR mit anderen Kennzahlen?
Es gibt einige weitere Hotelparameter, die Ihnen Informationen über die finanzielle Performance Ihrer Unterkunft liefern. Die folgenden drei werden häufig zusammen mit RevPAR verwendet.
Durchschnittliche Tagesrate pro Zimmer (ADR)
Die ADR ist die durchschnittliche Rate, die für verkaufte Zimmer gezahlt wird. Die meisten Unterkünfte haben das Ziel, die ADR durch eine effektive Preisgestaltung und Promotions mit der Zeit zu steigern. Bei dieser Kennzahl, die auch zur Berechnung des RevPAR herangezogen wird, werden nicht belegte Zimmer nicht berücksichtigt, daher liefert sie keine Informationen über die allgemeine Revenue Performance.
Revenue Generated Index (RGI)
Diese Kennzahl wird auch als RevPAR Index bezeichnet und dient dazu herauszufinden, ob eine Unterkunft im Vergleich zu anderen, mit denen sie direkt um Buchungen konkurriert, einen angemessenen Umsatzanteil erzielt. Daran lässt sich ablesen, wie der RevPAR einer Unterkunft im Vergleich zu ihrem Konkurrenzumfeld ausfällt. Dann wissen Sie, ob Sie Ihre Raten erhöhen und/oder Ihre Kosten senken sollten.
